Dernière mise à jour : 11 mars 2025

Chez Astronomes Amateurs du Luxembourg, nous respectons votre vie privée et nous engageons à protéger vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous visitez notre site web ou utilisez nos services. Nous nous engageons à protéger vos données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux autres lois applicables en matière de protection des données.

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement de vos données personnelles est:

Astronomes Amateurs du Luxembourg, asbl.
Site web : https://aal.lu
Email : info@aal.lu

2. Informations personnelles que nous collectons

Nous collectons des informations personnelles de la manière suivante:

2.1 Formulaire de contact

Lorsque vous soumettez un formulaire de contact, nous collectons:

• Nom
• Adresse e-mail

2.2 Formulaire d'inscription des membres

Lorsque vous vous inscrivez en tant que membre, nous collectons:

• Prénom
• Nom de famille
• Adresse e-mail
• Adresse postale
• Code postal
• Ville
• Pays
• Date de naissance

3. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les informations personnelles collectées aux fins suivantes:

3.1 Informations du formulaire de contact

• Pour répondre à vos demandes et communiquer avec vous

3.2 Informations du formulaire d'inscription des membres

• Pour vous inscrire en tant que membre de notre organisation
• Pour gérer votre adhésion
• Pour communiquer avec vous au sujet de votre adhésion

4. Base légale du traitement

En vertu du RGPD, nous traitons vos informations personnelles sur les bases légales suivantes :

• Votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment en nous contactant à info@aal.lu. Le retrait du consentement n'affectera pas la licéité du traitement effectué avant son retrait.
• La nécessité d'exécuter un contrat avec vous
• Nos intérêts légitimes, qui ne prévalent pas sur vos droits et libertés fondamentaux

5. Partage des données et tiers

5.1 EasyVerein

Lorsque vous soumettez le formulaire d'inscription des membres, vos données sont envoyées à EasyVerein, une plateforme de gestion d'association basée sur le cloud que nous utilisons pour gérer nos adhésions. EasyVerein traite ces données en notre nom et agit en tant que sous-traitant.

5.2 Netlify

Notre site web est hébergé par Netlify. Lorsque vous soumettez un formulaire de contact, une copie de votre soumission est temporairement stockée par Netlify avant d'être transférée à notre boîte de réception. Netlify agit en tant que sous-traitant dans ce contexte et peut traiter ces données en dehors de l'UE. Netlify maintient la conformité RGPD grâce à des garanties appropriées. Nous pouvons supprimer ces données de Netlify à tout moment sur demande.

5.3 Développeur web

Notre développeur web traite les données personnelles en notre nom pour maintenir et prendre en charge l'infrastructure du site web. Cela inclut un accès technique pour assurer le bon fonctionnement des formulaires de collecte de données et peut inclure un accès limité aux données soumises à des fins de dépannage. Le développeur web agit en tant que sous-traitant et s'engage à traiter toutes les données conformément aux exigences du RGPD.

5.4 Autres divulgations

Nous pouvons également divulguer vos informations:

• Pour se conformer aux obligations légales
• Pour protéger et défendre nos droits ou notre propriété
• Pour prévenir ou enquêter sur d'éventuelles infractions en lien avec le site web
• Pour protéger la sécurité personnelle des utilisateurs du site web ou du public

6. Conservation des données

Nous conserverons les informations du formulaire de contact pendant au moins un an après la résolution de votre demande. Pour les données d'adhésion, nous conserverons vos informations personnelles pendant au moins 3 ans après la fin de votre adhésion ou après votre dernière interaction avec nous, selon la date la plus récente. Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles à tout moment.

7. Vos droits en vertu du RGPD

En vertu du RGPD, vous avez les droits suivants:

• Droit d'accès - Vous avez le droit de demander des copies de vos données personnelles.
• Droit de rectification - Vous avez le droit de demander la correction des informations inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement - Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles, sous certaines conditions.
• Droit à la limitation du traitement - Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, sous certaines conditions.
• Droit d'opposition au traitement - Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, sous certaines conditions.
• Droit à la portabilité des données - Vous avez le droit de demander que nous transférions vos données à une autre organisation ou directement à vous, sous certaines conditions.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à info@aal.lu.

8. Technologies de stockage sur le site web

8.1 Cookies

Nous utilisons uniquement des cookies essentiels sur notre site web, notamment sur la page d'inscription des membres:

• csrftoken: Protège le formulaire d'inscription contre les attaques CSRF.
• sessionid: Maintient votre session pendant le processus d'inscription.

Ces cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site et ne sont pas utilisés à des fins de marketing ou d'analyse.

8.2 Stockage local

Nous utilisons également le stockage local pour:

• Préférence linguistique: Enregistre votre préférence linguistique pour améliorer votre expérience de navigation.

9. Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles pour sécuriser vos données personnelles contre toute perte accidentelle et tout accès, utilisation, modification ou divulgation non autorisés.

10. Transferts internationaux de données

Vos données de formulaire de contact peuvent être transférées et traitées en dehors de l'Espace économique européen (EEE) par Netlify. Netlify est conforme au RGPD et utilise des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

11. Protection des enfants

Notre site web n'est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans et nous ne collectons pas intentionnellement leurs informations personnelles.

12. Modifications de cette politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps en temps. La version mise à jour sera indiquée par une date "Dernière mise à jour" révisée.

13. Contactez-nous

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter à info@aal.lu.

14. Autorité de contrôle

Si vous êtes situé dans l'Union européenne, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données si vous estimez que nous avons enfreint vos droits à la vie privée.